+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Пример информационного письма о строительной деятельности компании

Пример информационного письма о строительной деятельности компании

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели — информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу вопросам. Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации , все элементы письма их еще называют реквизиты указывают согласно существующим правилам. Информационное письмо — передаются сведения официального характера. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности ведения бухгалтерского учета в подрядных строительных организациях

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пример информационного письма о строительной деятельности компании

Информационное письмо о строительной компании образец информационное письмо о строительной компании образец В таком случае вы можете составить письмо от имени вашей компании см. Информационное письмо не имеет единой формы и составляется на фирменном бланке компании. Образцы информационно-справочных документов - файл 1. Информационное письмо о смене названия организации образцы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Попытаемся коротко охарактеризовать перечисленные выше виды писем. Письма-просьбы - едва ли не самая распространенная группа деловых писем. И легко понять, почему: Письменная просьба в значительной степени упрощает совершение этой процедуры. Вот уж действительно, бумага все стерпит. Тем не менее, прибегая к помощи писем-просьб, не забывайте о необходимости соблюдать два главных правила об остальных будет сказано далее.

Во-первых, никогда не начинайте письмо со слова "Прошу" - благоразумнее и тактичнее сначала объяснить мотивы своего обращения даже если вы предварительно обговорили все детали с адресатом. Во-вторых, не спешите благодарить адресата заранее, так как для этого существует особый вид писем - благодарственные. Благодаря заранее, вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение.

Представьте, что по тем или иным не зависящим от него причинам получатель письма решительно не в состоянии помочь вам. Что же, отзывать отсылать в таком случае "авансированные" благодарности обратно? Поэтому благодарить человека следует, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена. Письма-сообщения - также довольно распространенная форма деловых писем.

Основное их предназначение - целенаправленная передача вполне конкретной информации, предпринятая по инициативе автора организации-отправителя. По указанной причине именно письма-сообщения во многих случаях дают начало продолжительной переписке. Как правило, они являются первичными, однако сказанное вовсе не означает, что этот вид послания не может применяться для ответа на полученное вами ранее деловое письмо. Письмо-сообщение допустимо начать непосредственно со слова "Сообщаю" или одного из его синонимов "Направляю", "Высылаю" или "Представляю".

Не забывайте сообщить адресату и о том, что при необходимости он может обратиться к вам за получением дополнительных сведений часто пометка об этом делается в конце текста.

Письма-запросы в большинстве случаев предваряют всю последующую работу по заключению различных соглашений между партнерами по служебно-деловой переписке. Они предназначены, как следует из названия, для запрашивания соответствующей информации. Предпочтительнее всего начинать такие письма со слов "Прошу просим вас Вас сообщить В отличие от письма-просьбы, здесь в конце текста можно в тактичной форме выразить адресату свое пожелание относительно сроков предоставления интересующей вас информации.

Ответное письмо в данном случае выступает как зависимый по композиции и тематике текст по отношению к запросу. В ответе на запрос обязательно должна содержаться ссылка на первичное письмо и его тему. Кроме того, в обоих письмах должны приблизительно совпадать объем информации, последовательность изложения, терминология, система ссылок. Письмо-заявление имеет целью официально и оперативно проинформировать адресата о позиции автора организации-отправителя делового письма по тому или иному вопросу выразить свое отношение к его сути и порядку разрешения.

Например, подтвердить его намерения в отношении реализации ранее согласованных планов сотрудничества. Рогожин М. Документы делового общения. Изд-во РДЛ, Письмо-заявление может иметь несколько сценариев и представлять собой в зависимости от обстоятельств декларацию о намерениях, подтверждение, заявление ad hoc то есть заявление по конкретному поводу - например, в поддержку делового партнера и проч. Стандартное начало такого письма: Заключение включает одну из стандартных формулировок: Письма-подтверждения отправляются по соответствующему адресу, для того чтобы подтвердить какой-либо факт - например, получение письма, высланного ранее адресатом.

Такие письма обычно подготавливаются в ответ на просьбу "Прошу подтвердить Практически всегда письма-подтверждения начинаются со слов "Настоящим подтверждается подтверждаем, подтверждаю Другой отличительной особенностью этого вида деловых писем является их немногословность, краткость, обусловленная конкретностью повода для написания. От встречной просьбы подтвердить что-либо в письмах-подтверждениях принято воздерживаться.

Письма-заказы во многих случаях представляют собой ответ на письма-предложения оферты. Функциональное назначение подобных писем - совершение письменного заказа, его документирование хотя при этом сам заказ может оформляться и на специальном бланке, как при прямой почтовой рассылке. В последнем случае письмо-заказ одновременно выполняет и функцию сопроводительного письма. Автору письма целесообразно предварить изложение намерения заказать что-либо у адресата товар, услугу и др.

С этой целью бывает достаточно сослаться на источник информации материалы переписки, информационное письмо или директ-мейл, рекламную информацию и т. Кроме того, как и в случае с письмом-запросом, допустимо сообщить адресату свое пожелание относительно сроков исполнения заказа. Это должно выглядеть именно как пожелание если речь не идет о второй, а то и третьей-четвертой попытке автора получить заказ, к тому же давно оплаченный. Письма-предложения оферты имеют цель сделать адресату официальное предложение относительно поставки допоставки той или иной продукции.

Отличительная особенность оферты - исключительная конкретность и точность в изложении условий предполагаемой коммерческой сделки сроков, номенклатуры продукции, ее количества, порядка расчетов и т. Важным является и выбор наиболее удачной формы предложения. На практике наименее эффективным оказывается вариант письменного обращения, начинающийся со слова "Предлагаю предлагаем Более правильным считается сделать небольшой комплимент адресату - сослаться на его безупречную репутацию.

В конце концов, оферту делают не для того, чтобы написать еще одну деловую бумагу, а с целью получить еще одного заказчика. Письма-дополнения выручают нас во всех случаях, когда мы, отправив послание, сочли невозможным написать постскриптум и вследствие этого часть важной информации оказалась недоступной для адресата. Поскольку вернуть уже отправленное письмо с полдороги нельзя, автор может отправить вдогонку письмо-дополнение. Характерной особенностью такого письма является прямое указание на то, что оно служит продолжением предыдущего послания при этом представляется крайне желательным сослаться на конкретные признаки письма - его дату, номер и т.

Именно с этого и следует начинать послание, например: Кроме того, в тексте письма-дополнения следует пояснить, чем была вызвана необходимость его отправки. Допустим, так: Письма-рекламации претензионные письма - относительно редкое явление в официальной переписке. Такие послания предназначены для выражения письменных претензий в связи с неудовлетворительным исполнением адресатом взятых на себя деловых обязательств.

Заметим, добросовестные партнеры стараются уладить возникшие разногласия, не прибегая при этом к рекламации. Однако бизнес есть бизнес, и в определенных обстоятельствах такое послание - единственный взаимоприемлемый выход из сложившейся ситуации. Текст письма-рекламации должен во всех случаях опираться на соответствующие документальные свидетельства недобросовестности адресата преднамеренной или допущенной по неосторожности.

В большинстве случаев таким свидетельством является акт, удостоверенный подписями должностных лиц и печатью организации-отправителя. Такой акт второй его экземпляр или копию целесообразно приложить к письму-претензии в последнем случае оно будет одновременно выполнять и функцию сопроводительного письма. В то же время оформлять письмо-претензию в форме акта нецелесообразно - это может существенно осложнить ваши взаимоотношения с адресатом.

Напротив, дайте понять организации - получателю письма, что вы делаете это с сожалением так и напишите , выразив надежду на ее адекватную реакцию. Письмо-рекламация должно содержать четкие указания относительно того, каких именно действий вы ожидаете от адресата, а также сроков этих действий. Информационные письма не следует рассматривать как разновидность писем-сообщений или рекламных писем.

Сообщение, как известно, предполагает краткость и служит, прежде всего, для установления возобновления контакта с адресатом.

Информационное письмо - результат логического развития переписки. Оно отправляется адресату, если контакт с ним удалось установить и он не возражает против последующего развития деловых отношений. Особенно полезными информационные письма оказываются при установлении первичного контакта с адресатом, которому предоставляется определенное количество дополнительной информации например, о деятельности организации - отправителя информационного письма обзорного характера.

На основе указанной информации адресат в дальнейшем может запросить необходимые уточнения. Будет правильным побудить адресата к этому при помощи стандартной формулировки: Гарантийные письма предназначены для предоставления адресату письменных гарантий в отношении намерений или действий автора организации-отправителя , так или иначе затрагивающих его интересы.

Наиболее часто гарантийные письма оформляются для подтверждения оплаты. Гарантийные письма отличают ясность, точность и однозначность формулировок, поскольку речь идет о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. Подобные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, например: В других случаях гарантийное письмо может включать изложение причин готовности автора предоставить адресату те или иные гарантии.

В этом случае соответствующее заявление формулируется в заключительном предложении, например: Особенностью данного вида писем является наличие наряду с подписью автора допустим, директора организации подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные вопросы.

Презентационные рекламные, коммерческие письма имеют цель презентовать буквально - представить в выгодном свете какую-либо продукцию, организацию, персону в порядке саморекламы , например политического деятеля, или общественно значимое событие скажем, городской праздник. Презентационное письмо носит открытый публичный характер, то есть обращено к публике, широкой общественности, поэтому не предполагает персонального обращения к адресату.

По той же причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято. Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка: При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описываемым в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию, допустим, к получению дополнительной информации или непосредственному участию в чем-либо.

Обычно презентационное письмо имеет приложение в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. Письма прямой почтовой рассылки директ-мейл , в отличие от презентационных рекламных , имеют цель побудить адресата к совершению покупки.

Такие письма содержат не только описание продукции, но и бланк заказа для ее получения опять-таки на почте или с курьером , а в некоторых случаях - и образцы продукции для бесплатного пробного употребления.

Письма прямой почтовой рассылки адресуются многим сотням, тысячам, а в отдельных случаях - и сотням тысяч потенциальных покупателей. Соответственно, они не предполагают личного обращения к адресату. Кроме того, как было отмечено, такое письмо одновременно является и средством обратной связи адресата с его автором для этого помимо бланков заказа используются купоны, талоны, приглашения и т.

Краткие письменные сообщения пишутся в случаях, когда у автора организации-отправителя возникает необходимость в немногословном срочном информировании адресата в связи с конкретным поводом. Подобные сообщения направляются адресатам в форме уведомления, напоминания или предупреждения. Для первичного осведомления адресату направляется уведомление, содержащее объяснение мотивов автора организации-отправителя и отражающее предложения пожелания или требования последнего к адресату, изложенные в конкретной и ясной форме.

Например, банк при помощи уведомления вправе проинформировать своего клиента о необходимости погасить предоставленный ему кредит, а мировой судья - уведомить о явке на заседание истца или ответчика по делу. Если уведомление не возымело ожидаемого действия на адресата например, последний не отреагировал на просьбу автора ответить ему письменно до определенного срока , на его имя высылается напоминание. Отличительными особенностями напоминания являются:. Выручка доход от выполнения работ оказания услуг, продажи продукции с длительным технологическим циклом.

Если условиями заключенных договоров не предусмотрена поэтапная сдача работ услуг , выручка доход признается: Убыток от уступки права требования. Убыток от уступки права требования, которая была произведена третьему лицу до наступления предусмотренного договором о реализации товаров работ, услуг срока платежа, определяется: Раздел 2.

Упрощенная система налогообложения. Учет товаров. Товары при их реализации списываются:.

Письмо отзыв о компании, образец

Информационное письмо не имеет единой формы и составляется на фирменном бланке компании. Образцы информационно-справочных документов - файл 1. Информационное письмо о смене названия организации образцы.

Top- Download Все файлы интернета Регистрация Войти. Проверено антивирусом. Что такое Top-Download?

Информационное письмо не имеет единой формы и составляется на фирменном бланке компании. Образцы информационно-справочных документов - файл 1. Информационное письмо о смене названия организации образцы. Если в примерах и образцах текст по тематике Вашего бизнеса. Характеристика строительной компании образец.

Информационное письмо презенация строительной фирмы

Добрый день, уважаемый посетитель моего отзыва. Для поддержания особого статуса организациям очень важно мнение других людей, которые сталкивались с деятельностью их. Поэтому они стараются заполучить положительные от себе отзывы. И они готовы за них отдать даже хорошие деньги. Размещают они их у себя на сайте, вывешивают в кабинетах, создают для это специальные папки и демонстрируют их своим будущим партнерам. Положительные отзывы в некоем роде способствует увеличению трудового потенциала организации и дают дополнительный прилив сил. Конечно же основная задача — это наладить контакты с другими партнерами, увеличить спрос на продукцию.

Информационное письмо о деятельности компании

Как составить рекомендательное письмо компании форма, шаблон Информационное письмо о деятельности компании В случае массовой рассылки в большом количестве можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. Образец информационного письма о смене директора Информационное письмо По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме. Пример составления Обычно такие письма имеют типовую форму и рассылаются определенными властными органами или организациями. Так, это органы государственной власти самых различных уровней, рассылающие письма подведомственным им организациям, в том числе, и определенного типа.

Информационное письмо — это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр. Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений.

Информационное письмо о строительной компании образец информационное письмо о строительной компании образец В таком случае вы можете составить письмо от имени вашей компании см. Информационное письмо не имеет единой формы и составляется на фирменном бланке компании. Образцы информационно-справочных документов - файл 1.

Образец информационного письма о строительной компании

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 ВОПРОСОВ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И КАК НА НИХ ОТВЕЧАТЬ

.

.

Что такое информационное письмо о деятельности компании. Кто и с какой целью составляет информационное письмо. Правила написания письма.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 jurist-sib.ru