+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляется следующим образом: Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хозяйственное право

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Модератор: Ilia. Вернуться в Практика государственных и муниципальных закупок с Сейчас этот форум просматривают: Google Feedfetcher и гости: 2.

А отклонение заявок по причене: непронумерованы, непрошиты.. Обсуждение вопросов размещения государственного и муниципального заказа в соответствии с Федеральным законом ФЗ от А сама заявка может быть разбита на тома. Что нужно знать Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг.

Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется.

Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит. Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию. Помимо этого, сшивание документации требуется для ее правильной передачи в какое либо учреждение, чтобы в последующем не возникало вопросов о недостаче каких-то листков. Также для всех учреждений действует единое правило, что при передаче не одного листа подшить документацию придется обязательно.

Как прошить документы Теперь встает вопрос о том, как правильно это делать. Некоторые сотрудники начинают паниковать и думают, что прошивка имеет очень строгие правила, что скрепляющий листок обязательно должен быть подписан печатными буквами, нить только с нейлона и т. Однако, четких указаний по поводу того, каким образом следует подшивать документацию не существует.

Главное, что должно быть соблюдено — это не потерять нужные бумаги к прошивке, ведь их сохранность и является основной задачей скрепления документации. А иногда случается, что третьи лица с целью мошенничества или скрытия информации могут подменить листы в папке, или вовсе их выложить. Чтобы проверить, что отсутствующих бумаг нет, все прошитые листки должны быть пронумерованы. С обратной стороны сшитой документации приклеивают небольшой лист бумаги, где проставляется печать организации.

С целью безопасности существует требование, чтобы штамп выходил за рамки наклеенной бумаги. На приклеенной бумаге делается соответствующая запись: прошито, пронумеровано однако количество страниц пишутся прописью и числами , прошнуровано, скреплено печатью.

Заверяет документацию руководитель или сотрудник, который подготовил документы для сшивания. Образец оформления прошитой документации Peгулиpoвaниe пpoшивки дoкумeнтoв в дeлoпpoизвoдcтвe Как сшить документы для налоговой по требованию. Согласно требованиям Минюста России систематизация документации необходима для того, чтобы весь пакет бумаг был в порядке, по стандартам сдан в архив и т.

На данный момент практически в каждой компании есть большое количество бумаг. Для правильного сохранения документов их передают в архив, откуда по заявлению можно получить архивированные листы, используемые бумаги в работе остаются в открытом доступе для сотрудников.

Каждый сотрудник фирмы, который имеет дело с большим количеством документации, должен понимать, что не вся она подлежит сшиванию. Документ необходимо сброшюровать, если он состоит не менее, чем с двух листов.

Обратите внимание! Как прошивать документы должны знать работники, которые имеют дело с юридическими лицами, однако в данном случае документы — копии, поэтому печать не обязательно ставится. Если сказать в общем, то практически все компании имеют дело с прошивкой документов, различие только в процессе выполнения работы.

На законодательном уровне не определены стандарты прошивки документации каждыми структурами фирмы, но при этом существуют общие правила сшивки листов. Как прошить устав для налоговой , диктует условия налоговая инспекция. Налоговая служба также контролирует сохранность документов для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью. Вариант скрепления документов по ГОСТу Методика подготовки конфиденциальных документов к прошивке Какие документы нужны для развода.

Перед тем, как сшить документы их нужно пропустить через некоторые подготовительные к прошивке этапы. Сначала листы надо пронумеровать, это предотвратит от вероятной утери листа или сокрытия информации. Листы нумеруются все, кроме страницы описи. Если при прошивке есть конверт, то вначале идет нумерация конверта, а после вложенных в него документов. Чистые листки не вкладываются в прошивку — их уничтожают.

Если вложены какие-либо картинки, диаграммы и т. Если вложен лист большого формата, то с правой стороны в верхнем углу ставится номер по очереди листа. Заверяет надпись ответственный сотрудник, указывает свою должность, подпись, дату формирования, количество листов. Прошитая документация должна иметь опись, на которой не проставляется порядковый номер. На описи должна быть указана такая информация:.

Разберем, как правильно прошить документы нитками пошаговую инструкцию. Изначально нужно понимать, что прошивка документов предусматривает прошивку в две, три дырки, и даже в четыре и пять. Ознакомимся с каждым вариантом подробнее. Документы, которые не имеют большой важности, сшиваются одним из самых простых вариантов — в две дырки. Но даже при таком простом способе многие сотрудники задаются вопросом, как прошить документы правильно. Чтобы не напутать, можно придерживаться следующих правил:.

Это один из самых простых способов прошивки документации. Остальные варианты встречаются чаще, но по выполнению сложнее. Склеивают узел для того, чтобы не произошла потеря листов. Также прописывается количество листов, данные специалиста, который осуществлял процедуру. Для тех документов, у которых срок давности больше 10 лет рекомендуется использовать для склеивания узла папиросную бумагу.

Используется методика прошивки такая же, как и при двух дырках, однако прокол делается на три дырки. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 3-х см:. Для сохранности документов ответственный сотрудник клеит листок прямоугольной формы, на нем надо написать имя сотрудника, подпись, а также число прошитых листов.

Необходимо сделать четыре дырки, расстояние между которыми должно составлять 1,5 см. Дальше надо вставить нитку во второе отверстие с тыльной стороны, протянуть ее в первое отверстие, затем провести через второе, третье и четвертое отверстие. Образец прошивки в 4 дырки В пять дырок Зачастую прошив в пять отверстий используют в бухгалтерских отчетах, потому как комплект такой документации достигает гораздо большей толщины по сравнению с остальной. Между пятью дырками расстояние должно составлять до 5 см.

В данной схеме можно также использовать сшиватель документов или пресс со сверлами. Чтобы в таком случае листы не были повреждены, следует использовать картонки, как обложки. Секретная документация при передаче должна сохраняться в светонепроницаемых пакетах.

На секретном пакете прописывается, что его нужно отдать лично в руки, либо указано, что это секретная информация. Заверить документацию обязан ответственный сотрудник, без этого не получится отдать документацию на проверку либо отправить на сохранение. При этом нельзя допускать ошибки, ведь при проверке может появиться много проблем. Поэтому лучше не упускать данный момент. Сотрудник, который подписывает документацию, берет на себя всю ответственность за ее подачу и содержание.

Ответственность можно переложить на другого сотрудника, но только при наличии отдельного приказа. Заверение документов В целом прошивка документации является хорошей защитой ценных бумаг и подтверждает, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и как происходит данный процесс, можно не переживать за возврат документов и необходимость их повторной систематизации.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Пока оценок нет. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Документы 0. Чтобы правильно определить, какое из звеньев судопроизводства будет разрешать в качестве главного суда определенное.

Вопрос, возникающий у родителей практически сразу после приезда матери с младенцем из роддома, —. Без наличия законов, кодексов, правовых актов, их реализации в жизни невозможно цивилизованное существование государства. Заочное решение суда: что это значит?

В законодательстве РФ заочное производство используется с целью. К сожалению, покупка бракованной вещи — это не такая уж редкость. Большинство пострадавших не. Добавить комментарий Отменить ответ. Военное право Госуслуги Жилищное право Льготы Штрафы. Нина Шаганова Некачественное скрепление важных бумаг может быть использовано недобросовестными гражданами против вас: так проще изъять или заменить листы. После доказать свою невиновность будет крайне тяжело.

Основные положения или как сшивать документы? Здравствуйте, уважаемый ая коллега! Сегодняшняя статья носит сугубо практический характер и будет посвящена вопросу прошивки и нумерации заявки на участие в открытом конкурсе по ФЗ. Требование о том, что заявка участника должна быть прошита и пронумерована, содержится в ч. Казалось бы, чего тут сложного, собираешь все документы в один том или несколько томов по описи, нумеруешь страницы и сшиваешь.

Однако есть один нюанс, о котором многие участники даже не догадываются. Честно говоря, до недавнего времени и я о нем не знал, так как в своей практике никогда с этой проблемой не сталкивался.

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Правила формирования документов в дела описаны в гл. Приведем основные из них:. Документы заседаний коллегиальных органов группируют в 2 дела п. Утвержденные планы, отчеты, сметы, титульные списки группируют в дела отдельно от проектов этих документов. Дела предприятия следует должным образом оформить.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Модератор: Ilia. Вернуться в Практика государственных и муниципальных закупок с Сейчас этот форум просматривают: Google Feedfetcher и гости: 2.

Ленинградское, д. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. Москве по контролю в сфере закупок товаров, работ, услуг далее — Комиссия Управления в составе:. Заместителя председателя Комиссии — заместителя начальника отдела обжалования государственных закупок А.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже. В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Модератор: Ilia. Вернуться в Практика государственных и муниципальных закупок с Сейчас этот форум просматривают: Google Feedfetcher и гости: 2. А отклонение заявок по причене: непронумерованы, непрошиты.. Обсуждение вопросов размещения государственного и муниципального заказа в соответствии с Федеральным законом ФЗ от А сама заявка может быть разбита на тома.

Какие документы нужно оформить при рождении ребенка в Подмосковье 30 августа г. Приём детей в детский сад Достаточно получить свидетельство о рождении малыша в любом городском ЗАГСе.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Что нужно знать Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг. Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы. Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения.

.

.

.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Текст документа составляется на государственном языке.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафима

    3 ЗА УНИМОЖЛИВЛЕННЯ ВИХОВУВАТИ ВЛАСНУ ДИТИНУ (ДІТЕЙ!)

  2. Калерия

    Я лично в киев поеду с харькова на своей 2108, и корешей своих возьму на трассе пробку устроим, нас видно будет с далека Я думаю налога не будет выборы впереди)

  3. Стела

    А если мы хотим сделать пристройку к дому в 2019 году. Как тогда быть?

  4. Фока

    Хуево жили при негодяе Януковиче? Доскакались,мрази кастрюлеголовые?

© 2018-2019 jurist-sib.ru